Nach dieser Etappe und nach natürlich nach der Sichtung folgen die Routinearbeiten des Keramikforschers, das Erstellen einer stratigrafischen Einheit (Befund). Auch hier kann man Metadaten hinzufügen wie: den Code (Nummer der Befundnummer) und wenn nötig eine Formulierung (z. B. Code: 43; Wortlaut: 43, untere Schicht), den allgemeinen Zustand der Funde (Sekundärbrand, gut erhalten, etc.), eine provisorische Datierung, basierend auf der Erfahrung des Keramikforschers.
Darauf folgt die Registrierungsarbeit, zunächst die Wahl der Kategorie, zur der die Scherben zugehörig sind. Dabei muss die Möglichkeit von einer zweifachen Kategorie in Betracht gezogen werden (z. B. CC/RUA für die helltonige Gebrauchskeramik als Tafel-oder Kochkeramik) wobei Zweifel durch ein Fragezeichen angemerkt werden können. Die Tongruppen, die am folgenden Display erscheinen, beinhalten systematisch die Möglichkeit Unklarheiten zu vermerken, etwa wenn eine Probennahme nötig wäre, um diese Gruppen durch einen Experten zu bestimmen.
Am folgenden Display werden die Typologien, die mit den gewählten Kategorien verknüpft sind, angezeigt. Ist die Typologie einmal ausgesucht, folgen die Gruppen innerhalb der Typologie, d.h. das Formenensemble (z. B. Teller, Schale, Topf) damit die Anzahl der Tafeln, die zu prüfen sind reduziert werden können. Diese Tafeln gliedern sich in zwei Teile, oben befinden sich die Zeichnungen der Typen und unten die Schaltfläche mit den abgekürzten Kennungen der Typen. Diese Serien von Schaltflächen beinhalten die eigentlichen Typen, sowie ihre Varianten oder, wenn nötig, ihre Verknüpfungen, sowie in systematischer Weise die typologische Gruppe und ihre Bestimmung. Vorab können die Schaltflächen „unsicher“ (?) oder „ungefähr“(±) angekreuzt werden. Von einer Tafel zur andern navigiert man mit Hilfe von Pfeilen nach oben oder unten. Wenn Typen, für den Urheber der Typologie noch ausführlichere Illustration brauchen, können zusätzliche Tafeln mit einem „plus“ aufgerufen werden. (z. B. D, 27+), was die Visualisierung von Drag. 27a1, 27a2, 27b oder 27c erlaubt. Die Navigation zu diesen ergänzenden Tafeln funktioniert mit Hilfe von Pfeilen nach rechts und links.