Das letzte Display beinhaltet sich wiederholende Rubriken: Stratigraphische Einheit (Befund), Inventarnummer (wird automatisch inkrementiert, kann aber verändert werden), Kategorie, Tongruppe, Typus, Funktion, die mit dem Typus verknüpft ist (s. unten). Dann folgen die Felder der Quantifizierung: Anzahl der Randscherben, der Wandscherben, der Bodenscherben, der Handhaben, Mindestindividuenzahl (siehe unten), prozentualer Anteil, Durchmesser (in cm); Schliesslich finden sich noch Felder zum Ankreuzen, ob von der Scherbe eine Zeichnung, ein Foto angefertigt wurde, oder ein freier kurzer Kommentar.
Was die Mindestindividuenanzahl betrifft, ist das System so ausgelegt, dass ein Eintrag von 0 bis 1 mindestens einem Individuum entspricht, je nach dem Vorhandensein einer Randscherbe oder nicht. In andern Worten, wenn 2 Randscherben desselben Individuums vorhanden sind, gibt man 2 in R, an und 1 wird automatisch in NMI angezeigt; Wenn 2 Randscherben zu 2 Individuen gehören, gibt man 1 bei der Erfassung der Randscherbe an und wiederholt die Erfassung für den zweiten. Wenn die Nutzer gewichten wollen, wofür wir sie nicht ermutigen wollen, weil dieser Vorgang Kategorien der Typen überbewerten könnte, würde es genügen die Eingabezeilen zu vervielfachen und die Gewichtung ausgehend von diesen zu erstellen.
Einer der wichtigsten Zwecke dieses Verfahrens besteht in einer Reihe von Abkürzungen bei der Erfassung von umfangreichem Fundmaterial. Wenn man noch einmal den Fall der beiden Randscherben unterschiedlicher Gefässe heranzieht, dann würde es nach der Ersterfassung genügen auf die Schaltfläche “Neues Individuum“ zu klicken und das ganze, sich wiederholende Fundmaterial wird erfasst. Genauso funktioniert die Schaltfläche „Neue Typologie“, wenn der Befund, die Kategorie und die Tongruppe identisch sind. „ Neue Tongruppe“ oder „Neue Kategorie“, wenn man vorgehende Prozedur wiederholt.“ Neue Fundk.“ erlaubt zu einem neuen Befund zu wechseln. „Imprimer“ erlaubt mit der Synchronisierung eines Etikettendruckers, eine Etikette auszudrucken (sei es um eine Scherbe zu isolieren oder für eine Keramikprobe), auf der der Code des Fundplatzes, die Stratigraphischen Einheit, die Kategorie, etc. verzeichnet sind.