En vue de l’importation dans l’application, un tableau accompagne les planches ; il comprend une colonne d’identification de la typologie (PB_CGaul, PB pour plombifère ; CGaul pour Centre Gaule), une colonne d’identification du groupe typologique (Cruche, Couvercle, etc.), le nom de la planche (CR01, CR02, J01), le numéro d’apparition des boutons de 1 à x pour chaque planche, le libellé du type (Drag. 18), c’est-à-dire ce qui est enregistré dans la base de données, le libellé du bouton (18), qui apparaît à l’écran, ainsi que la fonction principale du type (Manger Assiette).
Ces groupes fonctionnels sont répertoriées sur ce site web, et recevront, comme les catégories, des codes d’ordre. Cela permet de classer plus logiquement les types, à la suite des catégories, par fonction, plutôt que dans l’ordre alphabétique des types.
Pour chaque planche, il faut ajouter des lignes pour les approximations typologiques (Drag. 18/31) ou les indéterminations (A pour assiette, A/C pour assiette ou coupe, Indét. pour indéterminé, etc.).
